Esas Portföy Yönetimi A.Ş. ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, işlendiği ve korunduğu hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Ticaret Unvanı: Esas Portföy Yönetimi Anonim Şirketi
Adres: Esas Plaza, Rüzgarlıbahçe Mh., Çam Pınarı Sk., No:8, 34805, Kavacık, Beykoz, İstanbul
E-posta: info@esasportfoy.net
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Portföy yönetimi ve yatırım danışmanlığı hizmetlerinin sunulması
- Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (SPK, MASAK vb. düzenlemeler)
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Risk yönetimi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetimi
- Talep ve şikayetlerin takibi
3. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, yatırım tercihleri, risk profili
- Mesleki Bilgiler: Meslek, gelir düzeyi
- İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- Sermaye Piyasası Kurulu (SPK)
- Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK)
- Takasbank
- Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK)
- Diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Hizmet alınan iş ortakları ve tedarikçiler
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitesi, mobil uygulama, e-posta, telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler ve fiziksel formlar aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
- Açık rızanızın bulunması
6. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
- E-posta: info@esasportfoy.net (Kayıtlı elektronik posta adresinizden)
- Yazılı Başvuru: Şirket adresimize ıslak imzalı dilekçe ile
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
